Kongress
Kongressen är Försvarsförbundets högsta beslutande organ och består av ombud från förbundets föreningar samt förbundsstyrelsens ledamöter och revisorer. Kongressen sammanträder vart fjärde år och utser då den styrelse som ska leda förbundets verksamhet, svarar på motioner, fastställer verksamhetsplan och budget för kongressperioden, beslutar om medlemsavgift och ansvarsfrihet för styrelsen. Kongressen är medlemmarnas viktigaste kanal för inflytande i förbundet.

Förbundsmöte
Förbundsmötet hålls mellan kongresserna, dvs två år efter varje kongress. Förbundsmötet består liksom kongressen av ombud från förbundets föreningar samt förbundsstyrelsens ledamöter och revisorer. Förbundsmötet förättar bland annat fyllnadsval, svarar på motioner och kan lämna rekommendationer vad gäller förbundets verksamhetsplan och budget.

Förbundsstyrelse
Mellan kongresserna och förbundsmötena är förbundsstyrelsen Försvarsförbundets högsta beslutande organ. Förbundsstyrelsen består av 9 ledamöter och 3 suppleanter. Förbundsstyrelsens arbete leds av ett presidium som består av förbundsordföranden och de två vice ordföranden. Både presidium och förbundsstyrelse utses av kongressen för en period av fyra år.

Föreningar
Försvarsförbundet har runt 30 föreningar spridda över hela landet. Föreningarnas förtroendevalda genomför lokala förhandlingar och samverkan med den lokala arbetsgivaren. Det är genom föreningarnas arbete som medlemmarna har inflytande på sina arbetsplatser.

Medlemmar
Försvarsförbundet har cirka 4 000 medlemmar. Varje medlem tillhör en förening.